8. Att engagera frivilliga
Att bemanna ett enklare boende med frivilliga volontärer eller engagerade medlemmar är ofta en praktisk och kostnadseffektiv lösning, särskilt under uppbyggnadsfasen. Detta bidrar till att hålla driftskostnaderna nere och skapa en hållbar verksamhet.
Ideellt arbete är frivilligt och sker utan ekonomisk ersättning, förutom eventuellt kost och logi. För att tydliggöra att det handlar om ideellt engagemang och undvika arbetsrättsliga frågor kan ni:
- Upprätta ett skriftligt avtal som klargör att arbetet är ideellt och inte inkluderar löneersättning.
- Se till att den ideella insatsen skiljer sig från anställningsförhållanden, exempelvis genom flexibla uppgifter och arbetsvillkor.
- Teckna en enklare försäkring för medhjälpare som en extra trygghet.
Förmåner - håll koll på reglerna
Om en frivillig inte får ersättning eller förmåner i form av mat, boende eller reseersättning, blir hanteringen betydligt enklare. Att engagera ideella som bor på orten och därmed inte behöver boende underlättar ytterligare.
Det är dock möjligt att erbjuda vissa förmåner utan att behöva administrera eller rapportera till Skatteverket. Att bjuda på fika, en enklare lunch (upp till ett värde av 100 kr) eller ge mindre gåvor i samband med arbete är inte skattepliktigt. För förmåner av högre värde krävs däremot rapportering till Skatteverket.
Hur engagerar vi fler?
Många tror att frivilligt engagemang minskar, men i själva verket är trenden den motsatta. Även om föreningslivet förändras, ökar intresset för frivilligarbete. Fler människor vill engagera sig ideellt när de ser att deras insats leder till positiv förändring. Ett tydligt och avgränsat uppdrag, där de känner sig delaktiga och uppskattade, ökar både motivationen och engagemanget.
